De nombreux utilisateurs de Mac ne possèdent pas de compte Gmail mais souhaitent rester en contact avec leurs amis en déplacement. Ces utilisateurs, qui utilisent généralement Microsoft Outlook comme client de messagerie, auront accès à leur compte Gmail à l'aide de Gmail Notifier. Ce programme n'est cependant pas gratuit, mais les utilisateurs qui ont acheté le logiciel peuvent bénéficier de périodes d'essai gratuites, qui peuvent durer jusqu'à 60 jours. La période d'essai leur permettrait de vérifier la fonctionnalité de l'application avant de décider d'acheter le programme. Après avoir acheté l'application, ils doivent créer une adresse e-mail et un mot de passe et l'installer.
L'objectif principal de cette application est d'aider les utilisateurs de Mac à savoir comment se connecter à leur compte Gmail depuis leur Mac. Cette application est une application de bureau et nécessite que les utilisateurs Mac l'installent sur leur ordinateur Mac. Cependant, avant de pouvoir se connecter au compte Gmail, ils doivent fournir des informations personnelles telles que le nom, la date de naissance et le sexe. Une fois que les détails sont remplis par l'utilisateur, le programme affiche automatiquement les comptes Gmail à l'écran.
Le notificateur Gmail fonctionne en ouvrant une fenêtre de navigateur Web sur le Mac, puis en affichant une liste de comptes Gmail sur la page. Lorsque les utilisateurs cliquent sur un compte, ils sont redirigés vers la page où ils peuvent se connecter à leur compte Gmail. Il leur est alors simple de se connecter à leur compte. Les utilisateurs qui utilisent Microsoft Outlook Express doivent s'assurer que le programme qu'ils utilisent prend en charge la connexion aux comptes Gmail. Si vous utilisez un autre client de messagerie, l'application risque de ne pas pouvoir se connecter à votre compte.